Η ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Στην ελληνική έννομη τάξη έχει πλέον εισαχθεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας ως υποχρεωτικό μέσο παρακολούθησης του χρόνου απασχόλησης των εργαζόμενων, με στόχο την ακριβή και διαφανή καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας, προκειμένου να διασφαλίζεται η προστασία των εργαζόμενων, η αποτελεσματική εποπτεία των επιχειρήσεων και η αποτροπή παραβάσεων της εργατικής νομοθεσίας.
Σύμφωνα με το άρθρο 580 του Νέου Κώδικα Εργατικού Δικαίου (ΠΔ 62/2025) προβλέπεται ότι οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να διαθέτουν και να λειτουργούν ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας, άμεσα συνδεδεμένο με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ειδικότερα ότι: «Η μέτρηση του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται με τη χρήση ψηφιακής κάρτας εργασίας. Με τη χρήση της, καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ κάθε μεταβολή που αφορά στον χρόνο εργασίας των εργαζόμενων, όπως ιδίως, η ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας, το διάλειμμα, η υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου εργασίας και κάθε είδους άδεια».
Προς το παρόν η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας έχει καταστεί υποχρεωτική σε συγκεκριμένους κλάδους και δη σε επιχειρήσεις υπηρεσιών φύλαξης, σούπερ-μάρκετ, τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες, ΔΕΚΟ, για τους κλάδους της βιομηχανίας, του τουρισμού και της εστίασης. Την 3η Νοεμβρίου 2025 η υποχρεωτική εφαρμογή του συστήματος ψηφιακής κάρτας επεκτείνεται και σε άλλους τομείς, όπως της παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, του χονδρικού και λιανικού εμπορίου, των χρηματοπιστωτικών και ασφαλιστικών δραστηριοτήτων, καθώς και των διοικητικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων, ενώ μέχρι το τέλος του 2025 αναμένεται η πλήρης επέκταση της υποχρεωτικής εφαρμογής σε όλους τους εργοδότες του ιδιωτικού τομέα.
Με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας έχουν εισαχθεί ορισμένες σημαντικές νέες ρυθμίσεις στο πεδίο του εργατικού δικαίου, όπως η δυνατότητα εφαρμογής συστήματος ευέλικτης προσέλευσης των εργαζόμενων και η δυνατότητα επιλογής από τον εργοδότη «απολογιστικού συστήματος» για την καταχώριση των αλλαγών του ωραρίου και των υπερωριών μετά την πραγματοποίηση τους, σε αντίθεση με το προϊσχύον καθεστώς. Παράλληλα, το θεσμοθετημένο πλαίσιο της ψηφιακής κάρτας επιβάλλει μια σειρά από υποχρεώσεις στους εργοδότες για την ακριβή δήλωση του ψηφιακού ωραρίου και ιδίως για τον έλεγχο της ορθής σήμανσης της ψηφιακής κάρτας από τους εργαζόμενους σε συμφωνία με το δηλωθέν τους ωράριο.
Τα δεδομένα που αντλούνται από τη σύνδεση της ψηφιακής κάρτας εργασίας με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αξιοποιούνται από την Επιθεώρηση Εργασίας για τον έλεγχο του δηλωθέντος ωραρίου και την επιβολή κυρώσεων σε περίπτωση διαπίστωσης παραβιάσεων των διατάξεων για τα χρονικά όρια εργασίας. Επισημαίνεται ότι η μη ενεργοποίηση της κάρτας εργασίας επισύρει χρηματικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο του οποίου η κάρτα δεν είναι ενεργοποιημένη και σε περίπτωση επανειλημμένης παράβασης επιβάλλεται έως και προσωρινή διακοπή της λειτουργίας της επιχείρησης.
Από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εξαιρούνται ορισμένες κατηγορίες εργαζόμενων, όπως τα διευθυντικά στελέχη και οι εργαζόμενοι με τηλεργασία, ενώ ειδικές ρυθμίσεις ισχύουν για κατηγορίες εργαζόμενων με μη σταθερό τόπο εργασίας (π.χ. οδηγοί) και εργαζόμενους με δανεισμό. Γι’ αυτό το λόγο πολλοί εργοδότες προσπαθούν να εντάξουν τους εργαζομένους τους σε κάποια ευέλικτη εκ των ανωτέρω κατηγοριών, το οποίο όμως με τη σειρά του δημιουργεί νέα ζητήματα στην εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.
Σε πρακτικό επίπεδο η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας έχει προκαλέσει διάφορες δυσχέρειες στην εργασιακή πραγματικότητα των υπόχρεων επιχειρήσεων, οι οποίες χρήζουν ερμηνευτικών κατευθύνσεων από εξειδικευμένο δικηγόρο στο εργατικό δίκαιο προκειμένου να αποφύγουν οι επιχειρηματίες την επιβολή υψηλών προστίμων και τον εντοπισμό δυσλειτουργιών στις επιχειρήσεις τους.
*Το γραφείο μας έχει μεγάλη εμπειρία σε θέματα εργατικού δικαίου και συγκεκριμένα σε όλα τα ζητήματα που δημιουργεί η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στις επιχειρήσεις. Για περαιτέρω νομικές συμβουλές ή για την ανάθεση της υπόθεσής σας στο γραφείο μας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλ. 2106437746 ή με email στο info@vlc-law.gr. Σημειώνεται ότι απαγορεύεται βάσει Κώδικα περί Δικηγόρων η παροχή νομικών συμβουλών άνευ της ανάλογης αμοιβής (άρθρο 57 Ν. 4194/2013).