IΔΡΥΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΛΛΟΔΑΠΗΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ

Η εγκατάσταση υποκαταστήματος στην Ελλάδα είναι συχνά η πιο «ευέλικτη» λύση για μια αλλοδαπή εταιρεία που θέλει να δραστηριοποιηθεί στην ελληνική αγορά χωρίς να ιδρύσει νέα θυγατρική. Η διαδικασία όμως έχει συγκεκριμένες προϋποθέσεις, διαφορετικά βήματα ανάλογα με το αν η μητρική έχει έδρα σε κράτος-μέλος της ΕΕ/ΕΟΧ ή σε τρίτη χώρα, και θέλει ιδιαίτερη προσοχή στα θέματα νομιμοποίησης εγγράφων (apostille/e-apostille) και επίσημης μετάφρασης.

Η λίστα των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών στο ΓΕΜΗ για την ίδρυση υποκαταστήματος αλλοδαπού νομικού προσώπου εντός ΕΕ είναι η ακόλουθη:

•Απόφαση για εγκατάσταση υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος, η έδρα (με την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνσή του), η επωνυμία του (ακόμα και αν είναι η ίδια με την επωνυμία της εταιρείας) πάντα με την κατάληξη "Υποκατάστημα Αλλοδαπής" και τα ατομικά στοιχεία του νόμιμου εκπροσώπου που θα είναι αρμόδιος για τη λειτουργία του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων του, ο οποίος μπορεί να οριστεί και με συμβολαιογραφική ή Προξενική πράξη 

•Απόφαση για διορισμό νόμιμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος 

•Ισχύον καταστατικό της εταιρείας 

•Ιδρυτική πράξη, εφόσον διατίθεται ξεχωριστά από το ισχύον καταστατικό 

•Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού μητρώου της χώρας προέλευσης 

•Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, εφόσον δεν περιλαμβάνεται στο Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας ή στο καταστατικό 

•Αποδεικτικό ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ή δωρεάν παραχώρησης 

•Εξουσιοδότηση τρίτου να αναλάβει την εγγραφή του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ. 

•Έγγραφο γνωστοποίησης εγκατάστασης υποκαταστήματος από αρχή ελέγχου νομιμότητας 

H λίστα των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών στο ΓΕΜΗ για την ίδρυση υποκαταστήματος αλλοδαπού νομικού προσώπου Τρίτης Χώρας είναι η ακόλουθη:

•Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος, η έδρα (με την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνσή του), η επωνυμία του (ακόμα και αν είναι η ίδια με την επωνυμία της εταιρείας) πάντα με την κατάληξη "Υποκατάστημα Αλλοδαπής" και τα ατομικά στοιχεία (όπως ορίζονται στην παραγρ. 2 &3, άρθ.33, ν. 4919/2022) του νόμιμου εκπροσώπου που θα είναι αρμόδιος για τη λειτουργία του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων του, ο οποίος μπορεί να οριστεί και με συμβολαιογραφική ή Προξενική πράξη .

•Ιδρυτική πράξη και το καταστατικό της μητρικής αλλοδαπής εταιρείας, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης, καθώς και οι τροποποιήσεις των εγγράφων αυτών όπως ισχύει κατά την χρονική περίοδο της αίτησης.

•Βεβαίωση από το Μητρώο της αλλοδαπής, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού Μητρώου της χώρας προέλευσης) που να προκύπτουν η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο & η διοίκηση / εκπροσώπηση της μητρικής εταιρείας.

•Κωδικός Προδέσμευσης της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου του υποκαταστήματος, αν υπάρχει. 

Μετά την ανακοίνωση από το Γ.Ε.ΜΗ. της εγκατάστασης του υποκαταστήματος στην Ελλάδα, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. τη Βεβαίωση Έναρξης από τη Δ.Ο.Υ., από την οποία θα προκύπτουν ο Α.Φ.Μ. και οι Κ.Α.Δ. του υποκαταστήματος. Η διαδικασία θεωρείται ολοκληρωμένη όταν η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. καταχωρίσει τα ανωτέρω στοιχεία στη μερίδα του υποκαταστήματος. Στη συνέχεια, θα είναι δυνατή η αίτηση για κωδικούς πρόσβασης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες μέσω του Business Portal.

Ως προς τη μεταγενέστερη λειτουργία, τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών έχουν, κατ’ αρχήν, την υποχρέωση να καταθέτουν ετησίως προς καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. τα λογιστικά έγγραφα/χρηματοοικονομικές καταστάσεις της μητρικής εταιρείας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ν. 4919/2022 για εταιρείες εντός ΕΕ βάσει του άρθρου 39 παρ. θ’, και για εταιρείες εκτός ΕΕ βάσει του άρθρου 43 παρ. ι’.

Συνοψίζοντας, η ίδρυση και λειτουργία υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας στην Ελλάδα είναι διαδικασία με σαφείς τυπικές και ουσιαστικές απαιτήσεις, όπου μικρές αστοχίες στα έγγραφα, στη νομιμοποίηση/μετάφραση ή στην αποτύπωση της εκπροσώπησης μπορούν να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις και πρόσθετο κόστος. Για τον λόγο αυτό, είναι κρίσιμο να υπάρχει έγκαιρη και ορθή νομική καθοδήγηση, προσαρμοσμένη στη συγκεκριμένη χώρα προέλευσης και στα χαρακτηριστικά της μητρικής εταιρείας.

Το γραφείο μας διαθέτει εξειδίκευση στις διασυνοριακές εταιρικές εγκαταστάσεις και αναλαμβάνει ολοκληρωμένα τη διαδικασία (από τον έλεγχο και τη σύνταξη των εταιρικών αποφάσεων έως την υποβολή στο Γ.Ε.ΜΗ. και τη διαχείριση των μεταγενέστερων υποχρεώσεων), με στόχο μια ασφαλή, γρήγορη και χωρίς εκπλήξεις υλοποίηση. Για στοχευμένη αξιολόγηση της περίπτωσής σας, επικοινωνήστε μαζί μας για ραντεβού και εξατομικευμένη νομική συμβουλή.